Благодійна організація «Благодійний фонд «Незламні» (у подальшому по тексту – Замовник) оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг перекладу та дизайну.

Дата оголошення про тендер: 13 січня 2025 року

Термін подання тендерних пропозицій: 20 січня 2025 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 21 січня 2025 року 23:59, розгляду не підлягатимуть.

Закупівля здійснюється в межах імплементації проєкту «Комплексна реабілітація та сучасне протезування», яку втілює БО «БФ «Незламні» завдяки програмі «Український фонд швидкого реагування», яку втілює IREX за підтримки Державного департаменту США

ЛОТ 1: ПОСЛУГИ ПЕРЕКЛАДУ

Запитувана послуга: надання послуг синхронного перекладу для навчальних заходів різної тривалості (від триденних воркшопів до двотижневих курсів) у сферах протезування, реабілітації та ментального здоров'я, а також для фінальної конференції проєкту. Період виконання: січень-червень 2025 року.

Основні вимоги до послуг перекладу:

• Підтверджений досвід надання послуг синхронного перекладу;

• Володіння медичною термінологією;

• Спроможність забезпечити безперервність надання послуг впродовж всього періоду реалізації проєкту.

Для оцінки пропозиції просимо надати:

• Розрахунок вартості послуг синхронного перекладу за 1 годину;

• Рекомендаційні листи або відгуки від попередніх замовників (щонайменше три);

• Документальне підтвердження досвіду роботи у сфері медичного перекладу (за наявності).
• Перевагою вважатиметься наявність успішного досвіду перекладу у сферах протезування, реабілітації та ментального здоров'я.

ЛОТ 2: ПОСЛУГИ ДИЗАЙНЕРА

Запитувана послуга: надання послуг дизайнера для розробки візуального оформлення проєкту, що включає створення промоційних матеріалів, таких як афіші, банери та брошури, підготовку презентаційних матеріалів, дизайну інформаційних матеріалів для соціальних мереж, розробку супровідної графіки для навчальних матеріалів, а також оформлення матеріалів для фінальної конференції.

Основні вимоги до послуги:

• Дотримання фірмового стилю та брендбуку організації;

• Креативний підхід;

• Забезпечення високої якості виконання в рамках встановлених термінів.

Для оцінки пропозиції просимо надати:

• Портфоліо попередніх робіт;

• Вартість послуг за розробку одного банеру;

• Розроблений дизайн банеру з лого Українського фонду швидкого реагування та НЕЗЛАМНІ для підсумкової конференції проєкту;

• Рекомендаційні листи від попередніх замовників (щонайменше 3).

Умови:

• Між Благодійною організацією «Благодійний фонд «Незламні» та переможцем тендеру буде підписано договір з детальними умовами співпраці.

• Один постачальник може надати пропозицію як за одним лотом, так і за усіма.

• Якщо Учасник тендеру бере участь в декількох лотах, то цінова пропозиція та відповідний пакет документів (окрім установчих) подається на кожний лот окремо.

Замовник відхиляє тендерну пропозицію у разі, коли учасник процедури закупівлі є:

• громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах);

• юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь;

• юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах), юридична особа, створена та зареєстрована відповідно до законодавства Російської Федерації / Республіки Білорусь;

• пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь;

• перебуває у списках санкцій;

• щодо нього відкриті виконавчі провадження.

Оплата здійснюється Замовником виключно у безготівковій формі шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок Продавця на підставі наданого Продавцем рахунку.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

• Обов’язкова дійсна реєстрація юридичною або фізичною особою-підприємцем в Україні;
• Наявність відповідних кодів діяльності в класифікаторі видів економічної діяльності (КВЕД);
• Наявність документально підтвердженого досвіду надання аналогічних послуг;
• Наявність необхідної сертифікації управління якістю відповідно до стандарту ISO 9001:2015 (за наявності) та інша (якщо вимагається за законодавством України), що свідчить про спроможність підприємства надавати послуги у відповідності з вимогами діючої нормативно-правової документації;
• Підрядник не має жодних конфліктів інтересів з Замовником;

Можливість співпрацювати з благодійними фондами та благодійними організаціями.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

• Заповнена форма для тендерної заявки з підписом відповідальної особи та печаткою – Форма для тендерної заявки;
• Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію суб’єктом підприємницької діяльності (виписка/витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань);
• Копія документу, що підтверджує податковий статус (Витяг з реєстру платників єдиного податку (для фізичних осіб-підприємців на спрощеній системі оподаткування), документи, що підтверджують статус платника ПДВ, тощо);
• Цінова пропозиція повинна включати всі послуги що будуть надаватись;
• Зразок договору;
• Документ, підтверджуючий повноваження особи підписати договір;
• Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо

Якщо Учасник закупівлі (тендеру) приймає бере в декількох лотах, то цінова пропозиція та відповідний пакет документів (окрім установчих) подається на кожний лот окремо.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

• Відповідність учасника вимогам тендерного оголошення;
• Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
• Постачальник зобов’язаний поставити товар або надати послуги без ПДВ, відповідно до закону України про звільнення від ПДВ товарів, що постачаються в рамках проєктів міжнародної технічної допомоги відповідно до міжнародних договорів України;
• Вказати термін доставки до Замовника – не більше, ніж 60 днів з моменту отримання оплати.
• Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 21 січня 23:59 у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Тендер [№]: Лот [№]», на адресу foundation@unbroken.org.ua.

Шаблон пропозиції цін

Постачальники повинні використовувати наданий шаблон цінової пропозиції для подання своїх цінових пропозицій – Шаблон цінової пропозиції. Валюта: грн. За потреби шаблон можна доповнити.

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж 60 (шістдесяти) календарних днів з кінцевого терміну подання Тендерної/их пропозиції/й.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найвигіднішу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше, ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Запитання щодо тендеру надсилати в електронному вигляді за електронною адресою: foundation@unbroken.org.ua до 19 січня 23:59.