БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «НЕЗЛАМНІ» ОГОЛОШУЄ ВІДКРИТИЙ ТЕНДЕР НА ЗАКУПІВЛЮ ПОСЛУГ КЕЙТЕРИНГУ, ПРОЖИВАННЯ ТА ТРАНСПОРТНО-ЛОГІСТИЧНИХ ПОСЛУГ

Благодійна організація «Благодійний фонд «Незламні» (у подальшому по тексту – Замовник) оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг кейтерингу, проживання та транспортно-логістичних послуг.

Дата оголошення про тендер: 18.11.2024

Термін подання тендерних пропозицій: 24.11.2024

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 24 листопада 2024, розгляду не підлягатимуть.

Закупівля здійснюється в межах імплементації проєкту «Комплексна реабілітація та сучасне протезування», яку втілює БО «БФ «Незламні» завдяки програмі «Український фонд швидкого реагування», яку втілює IREX за підтримки Державного департаменту США

ЛОТ 1: ЗАКУПІВЛЯ ЛОГІСТИЧНИХ ПОСЛУГ

Запитувана послуга: забезпечення логістики поїздок іноземних та українських фахівців (спікерів). Придбання квитків на літак/автобус/потяг для подорожей іноземних фахівців (приїзд + від'їзд до/з м. Львів) та придбання квитків на літак/автобус/потяг для подорожей фахівців (спікерів) в межах України (приїзд + від'їзд до/з м. Львів), а також організація трансферів (потяг, рейсовий автобус) з аеропорту за кордоном до м. Львів та в зворотному напрямку.

Авіаквитки не можуть бути «першого класу», «люкс» або категорії «бізнес». Авіаперевезення мають здійснюватися «під прапором США», згідно Fly America Act. Існують певні обставини, за яких використання авіаперевізника під прапором США є недоцільним, і можна зробити виняток із закону «Fly America Act». Ці обставини такі:

1. Коли американський авіаперевізник недоступний.

2. Коли використання послуг американського авіаперевізника збільшило б час подорожі на 24 години або більше.

3. Коли американський авіаперевізник не пропонує безпосадковий або прямий рейс між пунктом відправлення та пунктом призначення, а також використання послуг американського авіаперевізника:

- Збільшує кількість пересадок за межами США на дві або більше;

- Збільшує час у дорозі на шість годин або більше; або

- Потребує часу на пересадку в закордонному пункті пересадки на чотири години або більше.

4. Якщо час польоту з пункту відправлення до пункту призначення становить менше трьох годин, а використання авіаперевізника під прапором США подвоює час польоту.

5. Якщо є чинна Угода про відкрите небо, яка відповідає вимогам закону «Fly America Act».

Для оцінки вартості послуг просимо надати розрахунок на наступне завдання:

Надати варіанти організації логістичних послуг (приїзд та від’їзд) для:

- 1 іноземного експерта з м. Берлін (Німеччина) до м. Львів (приїзд та від'їзд);

- 1 іноземного експерта з м. Оттава (Канада) до м. Львів (приїзд та від'їзд);

- 1 українського експерта з м. Київ до м. Львів (приїзд та від'їзд).

Розрахунок необхідно подати у розрізі статтей:

- Вартість авіаквитка до та з м. Львів

- Вартість трансферу з іноземного аеропорта до м. Львів та у зворотному напрямку

Термін перебування у Львові – 14 днів.

Закупівля авіаквитків повинна бути попередньо погоджена контактною особою від БО «БФ «Незламні».

ЛОТ 2: ЗАКУПІВЛЯ ПОСЛУГ ПРОЖИВАННЯ

Запитувана послуга: забезпечення проживання іноземних та українських фахівців (спікерів). Проживання передбачається в готелях, в одномісних/двомісних номерах з окремою ванною кімнатою та включеним сніданком. Послуги не можуть бути надані в арештованих готелях мережі «Premier Hotels & Resorts», а також в номерах класу «люкс» та «напівлюкс».

Для оцінки вартості послуг просимо надати розрахунок проживання впродовж 14 ночей у період 01 – 15 грудня 2024 року:

- 1 особи в одномісному номері

- 2 осіб в двомісному номері

Обов’язкові вимоги до запропонованого готелю:

- Включений сніданок у вартість проживання;

- Наявність діючого та доступного облаштованого укриття у готелі або у пішій доступності (не більше, ніж 200 метрів від приміщення готелю). У разі відсутності укриття у приміщенні готелю, просимо разом з пропозицією надати інформацію щодо адреси укриття, назву установи/організації, якій належить укриття та фото укриття. Просимо пересвідчитись, що зазначене укриття є відкритим та доступним для усіх.

- Відстань від готелю до реабілітаційного центру «Незламні» (м. Львів, вул. Мазепи 25 ) не повинна перевищувати 5 км у напрямку центру міста Львова;

ЛОТ 3: ЗАКУПІВЛЯ ПОСЛУГ КЕЙТЕРИНГУ

Запитувана послуга: організація харчування (обіди та вечері) з урахуванням специфічних дієтичних потреб у приміщенні КНП «Перше територіальне медичне об'єднання м. Львова» та організація кейтерингу для фінальної конференції для 100 осіб (м. Львів, вул. Мазепи 25).

Для оцінки вартості послуг просимо надати розрахунок на наступне завдання:

Надати 1 варіант організації харчування (обіди та вечері) для 1 особи :

- 1 стандартне меню

- 1 вегетаріанське меню

Комплексний обід повинен складатись з 4 позицій: салат, перша страва, основна страва (з м’ясом або рибою), безалкогольний напій.

Вечеря повинна складатись з 3 позицій: салат, основна страва ((з м’ясом або рибою), безалкогольний напій.

Постачальний зобов’язується разом з пропозицією надати фото страв з вказанням ваги кожної страви.

Комерційна пропозиція повинна бути подана з висвітленням такої інформації про кожну страву:

Назва страви – вага (вказати вагу кінцевої страви)  – ціна (заборонено вказувати ціну за 50/100 гр. страви; ціна повинна бути за кінцеву страву у запропонованій повній вазі) – фото (можна розмістити його як у комерційній пропозицій, так і додатково надісланими файлами).

– Гарнір та основна страва на обід і вечерю не повинні бути однаковими в один день;

– Варіанти вегетаріанського меню повинні надаватись за запитом;

–  Вага/об’єм страв на одну особу має бути не менше:

– Перша страва – 250 гр.

– Салат – 200 гр. (для овочевих салатів необхідно запропонувати не менше трьох овочевих інгредієнтів)

– Друга страва з гарніром – 300 гр. (Розподіл ваги повинен бути не меншим – 150 грам – гарнір, 150 грам – риба/м’ясо)

– Сік – щонайменше 200 г на особу

Меню повинно бути різноманітним впродовж 14 днів. Харчування у суботу та неділю не передбачені.

Умови:

Між Благодійною організацією «Благодійний фонд «Незламні»» та переможцем тендеру буде підписано договір з детальними умовами співпраці.

Один постачальник може надати пропозицію як за одним лотом, так і за усіма.

Якщо Учасник тендеру приймає участь в декількох лотах, то цінова пропозиція та відповідний пакет документів (окрім установчих) подається на кожний лот окремо.

Платник відхиляє тендерну пропозицію у разі, коли учасник процедури закупівлі є:

- громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах);

- юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь;

-юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах), юридична особа, створена та зареєстрована відповідно до законодавства Російської Федерації / Республіки Білорусь;

- пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь;

- перебуває у списках санкцій;

- щодо нього відкриті виконавчі провадження.

Оплата здійснюється Замовником виключно у безготівковій формі шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок Продавця на підставі наданого Продавцем рахунку.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

- Обов’язкова дійсна реєстрація юридичною або фізичною особою-підприємцем в Україні;

- Наявність відповідних кодів діяльності в класифікаторі видів економічної діяльності (КВЕД);

- Наявність документально підтвердженого досвіду надання аналогічних послуг;

- Наявність необхідної сертифікації управління якістю відповідно до стандарту ISO 9001:2015 (за наявності) та інша (якщо вимагається за законодавством України), що свідчить про спроможність підприємства надавати послуги у відповідності з вимогами діючої нормативно-правової документації;

- Підрядник не має жодних конфліктів інтересів з Замовником;

- Можливість співпрацювати з благодійними фондами та благодійними організаціями.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

- Заповнена форма для тендерної заявки з підписом відповідальної особи та печаткою – Форма для тендерної заявки;

- Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію суб’єктом підприємницької діяльності (виписка/витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань);

- Копія документу, що підтверджує податковий статус (Витяг з реєстру платників єдиного податку (для фізичних осіб-підприємців на спрощеній системі оподаткування), документи, що підтверджують статус платника ПДВ, тощо);

- Цінова пропозиція повинна включати всі послуги що будуть надаватись;

- Зразок договору;

- Документ, підтверджуючий повноваження особи підписати договір;

- Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо

- Якщо Учасник закупівлі (тендеру) приймає участь в декількох лотах, то цінова пропозиція та відповідний пакет документів (окрім установчих) подається на кожний лот окремо.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

- Відповідність учасника вимогам тендерного оголошення;

- Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

- Постачальник зобов’язаний поставити товар або надати послуги без ПДВ, відповідно до закону України про звільнення від ПДВ товарів, що постачаються в рамках проєктів міжнародної технічної допомоги відповідно до міжнародних договорів України;

- Можливість надання послуг в стислі терміни;

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані додо 23:59 24 листопада 2024 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Тендер [№]: ЛОТ [№]», на адресу foundation@unbroken.org.ua.

Шаблон пропозиції цін

Постачальники повинні використовувати наданий шаблон цінової пропозиції для подання своїх цінових пропозицій – Шаблон цінової пропозиції. Валюта: грн. За потреби шаблон можна доповнити.

Тендерна процедура:

Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж 60 (шістдесяти) календарних днів з кінцевого терміну подання Тендерної/их пропозиції/й.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найвигіднішу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Запитання щодо тендеру надсилати в електронному вигляді за електронною адресою: foundation@unbroken.org.ua до 17:00 22.11.2024 год.