Благодійна організація «Благодійний фонд «Незламні» оголошує повторний відкритий тендер на закупівлю послуг кейтерингу.

Дата оголошення про тендер: 25 жовтня 2024 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 1 листопада 2024 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 2 листопада 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Закупівля послуг кейтерингу здійснюється в межах виконання проєкту «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні"», який втілюється за Програмою розвитку ООН.

Запитувана послуга: послуги кейтерингу для забезпечення харчування учасників дводенної конференції в колегіумі КНП “1 територіальне медичне об'єднання м. Львова” , очікувана кількість учасників - 50 осіб:

Обслуговування 50 осіб протягом 2 днів.

Забезпечення учасників кавою, чаєм та закусками протягом двох 30-ти хвилинних перерв.

Надання послуг офіціантів для обслуговування заходу.

Вимоги:

• Вчасне обслуговування учасників протягом перерви на каву та перерви на чай.

• Наявність необхідного обладнання для подачі кави та чаю.

• Різноманітний асортимент закусок, включаючи солодощі.

• Термін надання послуг – за узгодженим графіком до 31.12.2024

Умови:

Між Благодійною організацією «Благодійний фонд «Незламні»» та переможцем тендеру буде підписано договір з детальними умовами співпраці.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

Обов’язкова дійсна реєстрація юридичною або фізичною особою-підприємцем в Україні.

Наявність відповідних кодів діяльності в класифікаторі видів економічної діяльності (КВЕД).

Наявність документально підтвердженого досвіду надання аналогічних послуг (щонайменше 3 договори).

Наявність необхідної сертифікації управління якістю відповідно до стандарту ISO 9001:2015 (за наявності) та інша (якщо вимагається за законодавством України), що свідчить про спроможність підприємства надавати послуги у відповідності з вимогами діючої нормативно-правової документації

Підрядник не має жодних конфліктів інтересів з Замовником.

Можливість співпрацювати з благодійними фондами та благодійними організаціями.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

Заповнена форма для тендерної заявки з підписом відповідальної особи та печаткою – Форма для тендерної заявки;

Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;

Копія документу, що підтверджує податковий статус;

Цінова пропозиція повинна включати всі послуги що будуть надаватись протягом 2 днів;

Зразок договору;

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

Відповідність учасника вимогам тендерного оголошення;

Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

Прийнятна вартість послуг. Цінові пропозиції мають бути в гривні включно з ПДВ якщо платник ПДВ. Передбачено безготівковий розрахунок.

Досвід роботи щодо забезпечення послугами громадського харчування під час проведення офіційних, представницьких, загальнодержавних і міжнародних заходів за участю вищих посадових осіб держави

Наявність відповідних сертифікатів на продукти харчування;

Відсутність додаткових оплат (кінцева ціна повинна включати транспортування, обслуговування тощо);

Наявність необхідної кількості та якості відповідного посуду та предметів сервіровки;

Можливість надання послуг в стислі терміни;

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 29 жовтня 2024 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: послуги кейтерінгу”, на адресу foundation@unbroken.org.ua.

Шаблон пропозиції цін: постачальники повинні використовувати наданий шаблон цінової пропозиції для подання своїх цінових пропозицій – Шаблон цінової пропозиції За потреби шаблон можна доповнити.

Тендерна процедура:

Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж тридцяти (30) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найвигіднішу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Оцінка тендерних пропозицій здійснюється на основі критерій:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Незламні» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: foundation@unbroken.org.ua до 00 год 1 листопада 2024 року.